株式会社あがらい（以下「当社」といいます。）は、平泉町から受託する地域おこし協力隊募集・採用支援業務において、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を運営しています。

当社は、本サイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．取得する情報

当社は、本サイトの利用に際して、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。

• 氏名

• メールアドレス

• 電話番号

• 居住地域

• 年齢その他本人が入力した基本情報

• 希望するミッション、相談内容、質問内容

• 説明会・個別相談等への参加に必要な情報

• 当社との面談・相談・問い合わせ等を通じて本人から提供された情報

• 本サイトの閲覧履歴、アクセス日時、端末・ブラウザ等に関する情報

• その他、募集・相談対応等に必要な範囲で本人から提供された情報

なお、本サイト上では、マイナンバー（個人番号）その他、募集・相談段階で必要のない情報の提供を求めません。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

1. 平泉町地域おこし協力隊の募集に関する情報提供

2. 問い合わせへの回答

3. 説明会、個別相談、地域体験等の受付・連絡・運営

4. 希望するミッションや応募意向等の確認

5. 応募を検討している方への必要な案内・連絡

6. 募集活動の改善、応募状況等の集計・分析

7. 平泉町及び関係する受入事業者等との募集支援に必要な情報共有

8. 本サイトの利用状況の把握及び改善

9. その他、上記の目的に付随する業務

取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3．正式応募・選考に関する個人情報

本サイトにおける問い合わせ、説明会、個別相談等の募集前段階の対応は、主として当社が行います。

一方、地域おこし協力隊への正式応募、応募書類の受付・管理、選考及び採否の決定等は、平泉町が行います。

正式応募時に平泉町へ提出する書類及び個人情報については、平泉町の定める取扱いに従います。

当社は、業務上必要な場合を除き、正式応募に際して提出される個人情報を独自に収集・保管しません。

4．平泉町等との情報共有

当社は、募集・相談対応等を円滑に行うため、本人から取得した情報のうち必要な範囲について、平泉町又は募集ミッションに関係する受入事業者等と共有する場合があります。

共有する情報は、原則として、

• 氏名

• 希望するミッション

• 相談・面談内容

• 応募意向

• その他募集支援に必要な情報

等、目的達成に必要な範囲に限定します。

法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、本人の同意なく利用目的と無関係な第三者に個人データを提供することはありません。

5．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

• 公衆衛生の向上等のため特に必要な場合

• 国又は地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

• その他個人情報保護法により認められる場合

6．業務委託先への提供

当社は、本サイトの運営、フォームの管理、メール配信、データ保存その他の業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。

その場合、委託先を適切に選定するとともに、個人情報の安全管理が適切に行われるよう必要な管理・監督を行います。

第三者のウェブサービス等を利用して利用者の情報を取得する場合には、取得される情報やその取扱いを確認し、利用者に分かりやすく示すことが重要とされています。

7．個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者及び業務委託先についても、適切な管理・監督を行います。

8．Cookie等の利用について

本サイトでは、サイトの利便性向上及び利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookie等を通じて取得されるウェブサイトの閲覧履歴や端末識別情報等は、個人情報に該当しない場合でも「個人関連情報」に該当することがあります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

アクセス解析ツールを利用する場合

本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。

アクセス解析サービスによって取得される情報には、閲覧ページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ等の情報が含まれる場合があります。

※Google Analytics（GA4）を実際に入れるなら、ここにGoogle Analytics利用の記載を追加します。入れない場合はこの段落自体を削除してOKです。

9．個人情報の保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、保管する必要がなくなった情報については、法令その他の定めに従い、適切な方法で削除又は廃棄します。

10．開示・訂正・削除等について

本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

個人情報保護法上、個人情報取扱事業者には本人からの開示等の請求への対応が求められており、その受付方法を事業者が定めることができます。

11．未成年者の個人情報

未成年者が本サイトを通じて個人情報を提供する場合には、必要に応じて保護者等の同意を得た上で提供してください。

12．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サイトのサービス内容又は個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更した場合は、本サイト上に掲載します。

13．お問い合わせ窓口

本ポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社あがらい
平泉町地域おこし協力隊 募集・採用支援事務局

所在地：岩手県西磐井郡平泉町平泉字鈴沢３１−３
メールアドレス：info.agarai@gmail.com
お問い合わせフォーム：［サイトのお問い合わせフォームへのリンク］